교직원 업무 효율성 증가 기대

경북교육청은 이달부터 시도교육청 최초로 클라우드 기반 문서 협업 서비스 ‘GBee 협업’을 개통한다.

GBee 협업 시스템은 협업 플랫폼으로서의 소통 강화와 따뜻한 경북교육 브랜드를 제고하는 한편, 교직원 업무 간소화와 중간생산물 최소화로 탄소중립에 기여코자 추진됐다.

그간 문서 공동 편집이 필요할 때마다 담당 부서의 공문 시행으로 자료를 수합ㆍ편집한 후 완성 때까지 재확인과 재편집을 반복하는 방식으로 진행됐다.

GBee 협업으로 담당 부서에서 편집 대상 문서를 등록하고 접속할 수 있는 직원에게 권한을 부여 후 물리적인 공간이 다르더라도 한 번에 접속해 동시에 편집할 수 있도록 구현했다.

특히 언제 어디서나 작업할 수 있도록 설계해 가용성을 극대화해 실시간 저장 기능으로 데이터 보존 능력을 향상했다.

이 서비스는 경북교육청과 예천교육지원청 소속 전 교직원을 대상으로 이달부터 시범 사용 후 오는 하반기 만족도 조사를 거쳐 도내 전체로 확대할 계획이다.

임종식 경북교육감은 “GBee 협업으로 교직원의 업무 방법 개선뿐만 아니라 업무 효율성도 증대할 것으로 기대한다”며 “업무환경 개선이 학생과 학부모에 대한 서비스 향상으로 이어지도록 지속해 노력하겠다”고 말했다.

안동=김종현 기자 gim1390@viva100.com